La Fresque du Numérique : Comprendre et Explorer les Alternatives

La Fresque du Numérique est un atelier de sensibilisation d’une demi-journée (entre 3h et 3h30). Inspirée de la célèbre Fresque du Climat, elle permet de comprendre les enjeux écologiques liés à nos usages numériques. Aidée par une armée de Fresqueurs indépendants, le format s’est imposé comme une suite naturelle pour sensibiliser les collaborateurs au numérique responsable.

Cependant, d’autres alternatives émergent, proposant de nouvelles approches pour acculturer et inciter vos collaborateurs à passer à l'action. Cet article aborde en détail la Fresque du Numérique et explore les alternatives qui les plus adaptées à votre contexte d’entreprise.

1. Qu'est-ce que la Fresque du Numérique ?

La Fresque du Numérique est un atelier collaboratif qui permet de visualiser et de comprendre l'impact environnemental des technologies numériques. Lors de cette demi-journée, les participants découvrent comment les appareils numériques, les infrastructures de données, et l'utilisation d'Internet affectent notre planète. L'objectif est de sensibiliser à une utilisation plus responsable des technologies numériques.

2. Les Principes de la Fresque du Numérique

Lors de cet atelier sur le numérique responsable, les participants travaillent ensemble pour créer une "fresque", une représentation graphique qui relie les différents aspects de l'impact environnemental du numérique (comme les émissions de gaz à effet de serre, la consommation énergétique, l'extraction des ressources, la gestion des déchets électroniques ...). La Fresque du Numérique s'articule autour de quatre étapes :

1. Compréhension : les participants organisent les différentes cartes thématiques et identifient les liens de causalité entre elles pour créer une “fresque” du numérique responsable  ;
2. Créativité : les différentes équipes choisissent des messages clés et un titre pour évoquer leur sentiment et s’approprier ce qu’ils viennent de découvrir ;
3. Restitution : chaque groupe présente sa fresque et ses messages clés ;
4. Action : les participants découvrent les cartes “Actions”, et échange entre eux pour retenir les mesures concrètes à adopter.

3. Comment planifier la Fresque du Numérique dans mon entreprise ?

Organiser une Fresque du Numérique dans un cadre professionnel requiert une planification soignée et le recours à des animateurs qualifiés. Ce processus garantit une expérience de qualité, mais il peut s’avérer long et exigeant.

Pour les entreprises, il existe deux options principales :

• L’offre clé en main : Vous pouvez faire appel à un cabinet de conseils ou à des animateurs professionnels indépendants. Ces experts, formés à la méthode et aux enjeux environnementaux du numérique, interviennent directement dans votre organisation pour animer l’atelier.
• L’animation en autonomie : Si vous souhaitez internaliser l’atelier, il est possible de former un ou plusieurs collaborateurs comme animateurs. Ce parcours demande un investissement significatif : les futurs animateurs doivent suivre une série de formations, co-animer des ateliers, et recevoir des évaluations positives de participants avant d’être pleinement autonomes. Cette approche, bien qu’elle permette de pérenniser l’initiative en interne, nécessite un engagement de temps et de ressources conséquents.

Ces deux options garantissent une qualité d’animation conforme aux standards de l’association, mais impliquent une préparation fastidieuse (notamment pour les entreprises souhaitant former leurs propres animateurs) ou un coût important plus importants lorsque l’animation est réalisée par des professionnels.

4. La Fresque du Numérique : quelles limites ?

Le format de La Fresque du Numérique repose sur la collaboration et la réflexion collective. Grâce à une fresque visuelle co-construite par les participants, cet atelier permet d’avoir une vision systémique des enjeux, ce qui en fait un outil puissant pour une sensibilisation.

Cependant, son déploiement dans un cadre professionnel peut s’avérer contraignant selon le contexte de votre entreprise, voici quelques limites évoqués par les entreprises.

En résumé : avantages et inconvénients de la Fresque du Numérique

Ses forces :

• Un apprentissage immersif : Le format participatif favorise l’implication des collaborateurs.
• Une vision systémique : Elle permet d’aborder l’ensemble des enjeux liés au numérique responsable.

Quelques limites :

• Un déploiement exigeant : La formation d’animateurs internes ou l’appel à des intervenants externes est souvent nécessaire.
• Un engagement temporel important : Avec une durée de 3 à 3h30, l’atelier peut s’avérer contraignant pour les entreprises aux agendas chargés.

Si ces caractéristiques répondent bien aux besoins de certaines organisations, d’autres entreprises pourraient tirer parti de solutions plus flexibles ou ciblées.

5. Alternatives à la Fresque du Numérique

Bien que la Fresque du Numérique soit un outil puissant, d'autres initiatives existent pour sensibiliser au numérique responsable.

1. Serious Escape Game en ligne : ludique et immédiat

Le Serious Escape Game en ligne est une solution innovante pour sensibiliser vos collaborateurs aux enjeux du numérique responsable. Conçu pour être ludique et collaboratif, il offre une expérience engageante tout en s’appuyant sur des données fiables et une vision globale des problématiques liées au numérique.

Avantages :

• Facilité de déploiement : Aucune formation nécessaire, idéal pour des équipes multi-sites en présentiel ou en télétravail, même jusqu'à 250 participants simultanés.
• Format court et pratique : Une session d’1h30, parfaitement adaptée aux contraintes des entreprises modernes.
• Expérience immersive et interactive : Les participants collaborent dans un univers stimulant, renforçant leur engagement.
• Personnalisation possible : Les enjeux spécifiques de votre entreprise peuvent être intégrés au scénario pour une sensibilisation encore plus pertinente.
• Contenu sourcé : basés sur les concepts et chiffres clés issus des différents rapports de l’ADEME, de l’Institut du Numérique Responsable, du GIEC, du Shift Project, de GreenIT et de Carbone 4, ce jeu permet aux apprenants de découvrir la face cachée du numérique.

Le Serious Escape Game en ligne allie pédagogie et plaisir, tout en étant facile à intégrer dans un programme de sensibilisation.

2. Conférences thématiques : accessibles et ciblées

Les conférences thématiques animées par des experts offrent une approche directe et informative pour sensibiliser vos collaborateurs. Elles peuvent aborder des sujets généralistes comme l’impact global du numérique ou des thématiques plus pointues, telles que l’éco-conception ou l’empreinte carbone des e-mails.

Avantages :

• Très facile à déployer : Une conférence peut toucher un grand nombre de participants en une seule session.
• Adaptabilité : Le contenu peut être personnalisé pour répondre à des besoins spécifiques.
• Format court : Généralement entre 45 minutes et 1 heure, elles nécessitent peu de temps.

À considérer :

• Moins interactif : Ces formats sont souvent descendants, ce qui limite les échanges entre participants et intervenants.
• Organisation en amont : Une préparation logistique reste nécessaire (réservation de salle virtuelle ou physique, coordination avec l’intervenant).

Les conférences sont idéales pour une sensibilisation rapide ou pour initier une réflexion collective au sein de votre organisation.

3. Moocs sur le Numérique Responsable : flexibles et autonomes

Les Moocs (cours en ligne) développés par des institutions reconnues comme l’INRIA ou l’Institut du Numérique Responsable permettent une sensibilisation à distance, à votre rythme.

Avantages :

• Grande flexibilité : Les collaborateurs peuvent suivre les modules selon leurs disponibilités.
• Facilité de déploiement : Accessible en ligne, sans besoin de logistique complexe.
• Contenu de qualité : Souvent élaboré par des experts, il couvre les bases essentielles du numérique responsable.

Limites :

• Peu d’interactivité : L’absence de collaboration ou d’animation en direct peut réduire l’engagement des participants.
• Auto-discipline requise : Les collaborateurs doivent être motivés et autonomes pour terminer les modules.

Les Moocs conviennent particulièrement pour une sensibilisation large, notamment en complément d’outils plus interactifs.

Ces trois options offrent des approches variées pour sensibiliser vos collaborateurs au numérique responsable. Si vous cherchez une solution immersive et ludique, le Serious Escape Game se distingue comme un outil puissant et simple à déployer. Pour des besoins plus larges ou ciblés, les conférences et Moocs restent des compléments efficaces à intégrer dans une stratégie globale de sensibilisation.

6. Quelle solution pour vos besoins ?

La Fresque du Numérique est un outil éducatif pour comprendre l'impact environnemental de nos usages numériques. Cependant, les alternatives à cette méthode jouent également un rôle crucial dans la sensibilisation des collaborateurs en entreprise.

La diversité des approches est cruciale pour une sensibilisation efficace. Le choix de l’outil dépendra de vos objectifs, de vos contraintes organisationnelles et du degré d’interactivité souhaité. Chaque méthode a ses avantages et peut toucher différents publics. En combinant ces différentes approches, on peut espérer une prise de conscience plus large et plus profonde des enjeux environnementaux liés au numérique.

Si vous recherchez une approche immersive, rapide et facile à organiser, le Serious Escape Game en ligne se distingue comme une solution parfaitement adaptée.